Medewerker Examenbureau en Studentenadministratie

Uiterste reactiedatum: 2 juni 2024
01F6C5~1

Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen van de Tech Campus en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van instroom, doorstroom en examinering

Wat je doet

Als medewerker examenbureau en studentenadministratie ben je onderdeel van het Onderwijs Service Team (OST) in Nieuwegein op de TechCampus (Harmonielaan 2) en vervul je een schakelfunctie tussen DOS en het college. In deze functie verzorg je de administratieve en organisatorische ondersteuning van verschillende processen zoals instroom, doorstroom, examineren en diplomering.

Concrete voorbeelden van werkzaamheden zijn:

  • Administratieve werkzaamheden uitvoeren voor het examenbureau en de studentenadministratie; 
  • Betrokken en op de hoogte zijn van alle detailinformatie van de relevante onderwijs logistieke processen en werkinstructies;
  • Bewaken en bevorderen van de voortgang van de (administratieve) processen;
  • Aanspreekpunt voor verschillende interne en externe partijen;
  • Meedenken over procesverbeteringen.

Jij bent

…..een accurate en administratieve allround duizendpoot. Je krijgt energie van een dynamische omgeving waarin je communiceert op diverse niveaus. Je kunt, na een gedegen inwerkperiode, zelfstandig werken, maar tegelijkertijd begrijp je wat het inhoudt om in teamverband te werken en maak je actief onderdeel uit van het team. Je staat open om te leren en lever je een bijdrage aan het innoveren van onze werkprocessen. 

Verder vragen wij;

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Affiniteit met het MBO onderwijs;
  • Digitaal en administratief vaardig;
  • Klantvriendelijke en ondersteunende houding;
  • Flexibele houding;
  • Meerdere jaren werkervaring binnen het onderwijs;
  • Ervaring met EduArte is een pré 

Jij mag rekenen op

Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.

Daarnaast bieden wij je:

  • Een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor de duur van één jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
  • Een salaris van maximaal €3307,- bruto per maand, bij een volledige aanstelling en afhankelijk van opleiding en ervaring (schaal 6, CAO MBO per 1 januari 2024);
  • Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
  • Mooi aantal vakantiedagen; 
  • Goede pensioenregeling bij ABP; 
  • Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen; 
  • Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij;

Dit zijn wij

De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam van de Onderwijsadministratie en het Examenbureau of het team Onderwijsplanning. Daarnaast is er ook een centraal werkend ondersteuningsteam dat uitvoerende taken verricht.

Je werkt binnen de Dienst Onderwijs Services (DOS). Met onze collega’s werken we dagelijks aan de logistieke ondersteuning van het onderwijs en het inrichten van onderwijs logistieke processen en systemen.  De sfeer binnen onze dienst is open, informeel, professioneel en behulpzaam.

Solliciteren

Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.

Zie jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie brief uiterlijk 2 juni 2024. Je kunt alléén via de sollicitatiebutton op deze pagina reageren. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 11 juni in de ochtend en woensdag 12 juni

Wij streven er naar de procedure in juni af te ronden, zodat je per het nieuwe schooljaar bij ons kan starten.

Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Rian Bloksma via mailadres recruitment@werkenbij.rocmn.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.

Dit is ROC Midden Nederland

Of je nou voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Midden Nederland weet je altijd waar je je bed voor uitkomt; de toekomst van onze studenten. En precies dát maakt werken bij ons zo inspirerend en betekenisvol.

Over ons

Vacature delen: