Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen op de Vondellaan en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van onderwijslogistiek, dit zijn de processen instroom, doorstroom, examinering, studentbegeleiding en beroepspraktijkvorming.
Ben jij een echte aanpakker, werk je graag met mensen en krijg je energie van een veelzijdige administratieve baan? Als medewerker van het examenbureau en de studentenadministratie ben jij de onmisbare schakel binnen het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht. In deze functie zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste aanmelding van studenten tot hun diplomering. Jij weet wat er speelt en pakt meteen aan!
Wat ga je doen?
Je standplaats is de Vondellaan waar je samen met 9 andere collega’s aan de slag gaat voor het Gezondheidzorg college en Welzijn college. In overleg kan je ook op andere locaties worden ingezet binnen de regio Utrecht. Als team zijn we goed op elkaar ingespeeld, we hebben ruimte om iemand op te leiden. We vinden het hiervoor belangrijk dat je nieuwsgierig bent en graag samen wilt werken en met het team de studentreis zo vloeiend mogelijk te laten verlopen.
Een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook graag vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze ontstaan. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waar je op verschillende niveaus communiceert. Na een goede inwerkperiode werk je zelfstandig en neem je het initiatief waar nodig, maar je begrijpt ook het belang van teamwork en draagt actief bij aan het succes van het team. Je bent leergierig en hebt een sterke drive om samen met ons de processen steeds verder te verbeteren.
Wat we belangrijk vinden
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Daarnaast bieden wij je:
De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam van de onderwijsadministratie, examenbureau en onderwijsplanning. Daarnaast is er ook een centraal werkend ondersteuningsteam dat uitvoerende taken verricht.
Je werkt binnen de Dienst Onderwijs Services (DOS). Met onze collega’s werken we dagelijks aan de logistieke ondersteuning van het onderwijs en het inrichten van onderwijs logistieke processen en systemen. De sfeer binnen onze dienst is open, informeel, professioneel en behulpzaam.
Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
Zie jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie brief uiterlijk 17 november 2025. Je kunt alléén via de sollicitatiebutton op deze pagina reageren. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 25 november.
Wij streven er naar de procedure in november af te ronden zodat je snel kan starten.
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Maria Cavas-Coga via mailadres recruitment@werkenbij.rocmn.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.
Of je nou voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Midden Nederland weet je altijd waar je je bed voor uitkomt; de toekomst van onze studenten. En precies dát maakt werken bij ons zo inspirerend en betekenisvol.
