Ga aan de slag als Procesbeheerder Examineren bij ROC Midden Nederland. In deze dynamische rol ben jij een sleutelfiguur en ben je verantwoordelijk voor het optimaliseren van processen en systemen die de examinering en diplomering ondersteunen.
Als Procesbeheerder Examineren bij ROC Midden Nederland speel je een cruciale rol in het optimaliseren van processen en systemen die de examinering en diplomering ondersteunen. Jouw werk heeft een directe impact op het succes van onze studenten. Je vertaalt externe en interne ontwikkelingen binnen het onderwijs en wetgeving naar concrete veranderingen in de onderwijslogistieke processen.
De examenorganisatie bij ROC MN bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder het CvB, de examencommissies, het MT van het college en de onderwijsteams, die allemaal een formele, wettelijke taak hebben in de uitvoering en borging van de examinering en diplomering. Deze organisatie wordt ondersteund en gefaciliteerd in samenwerking met diverse diensten.
In jouw rol werk je vanuit de dienst DOS (Dienst Onderwijs Services) nauw samen met de diensten Onderwijs & Innovatie (Beleid) en Compliance (Wet- en Regelgeving en Kwaliteit). Samen bereiden jullie adviezen voor over hoe interne en externe ontwikkelingen worden omgezet in beleid. Jij levert input over de onderwijslogistieke impact van beleid en wetgeving op de inrichting van processen en systemen. Na vaststelling van het beleid werk je aan het verbeteren van bestaande processen en neem je deel aan projecten voor de implementatie van nieuwe processen en systemen.
De komende jaren zullen ontwikkelingen zoals leven lang leren, passende onderwijsarrangementen, wet- en regelgeving, automatisering en digitalisering een aanzienlijke invloed hebben op het beleid, de organisatie en de onderwijslogistieke processen. Jij draagt bij aan deze ontwikkelingen en de implementatie van de daaruit voortvloeiende veranderingen. Hoewel deze verandertrajecten complex kunnen zijn, heb jij de expertise om hiermee om te gaan.
Je bent verantwoordelijk voor het optimaal inrichten en implementeren van de bedrijfsprocessen binnen ROC MN. Onze processen zijn gestandaardiseerd en centraal georganiseerd. Je stemt de inzet van applicaties af op de bedrijfsprocessen om maximaal bij te dragen aan de bedrijfsdoelstellingen. In deze rol werk je nauw samen met informatiemanagement, functioneel beheerders en andere teams, en stuur je functioneel beheerders aan. Je bewaakt de efficiënte uitvoering van processen en stuurt bij waar nodig. Samenwerking met andere procesbeheerders, administratieve teams, informatiemanagement collega’s, de proceseigenaar examineren, examencommissies, onderwijsinstellingen en de manager Onderwijs Services is van groot belang.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
• Procesoptimalisatie: Coördineren, verbeteren en beheren van de onderwijslogistieke vormgeving van de taakgebieden van het examineringsproces: constructie, afname en beoordelen, herkansen, vrijstellen, passend examineren en diplomeren;
• Veranderingstrajecten: Implementeren van verbeteringen in processen en systemen, en effectief managen van complexe verandertrajecten.
• Samenwerking: Verbindend werken met onderwijs, examencommissies en andere stakeholders om processen af te stemmen, te optimaliseren en begrijpelijk over te brengen
• Informatievoorziening: Opstellen en analyseren van rapportages, en vertalen van data naar bruikbare inzichten voor beleid en uitvoering.
• Dagelijkse coördinatie: Bewaken en bijsturen van efficiënte uitvoering van processen
Jij denkt procesmatig en bent in staat inefficiënties binnen processen te identificeren om vervolgens effectieve optimalisatiemaatregelen te implementeren. Met aantoonbare ervaring in het begeleiden van verandertrajecten binnen het onderwijs, begrijp je de dynamiek van verandering en kun je prioriteiten stellen. Je accuraatheid en verbindende kracht zorgen ervoor dat je moeiteloos schakelt met diverse stakeholders. Dankzij je sterke adviesvaardigheden weet je anderen te betrekken en mee te krijgen bij veranderingen en daarmee impact te maken binnen de organisatie.
Daarnaast ben je analytisch sterk, waarbij je in staat bent om data te vertalen naar bruikbare managementinformatie voor de gehele organisatie. Je neemt weloverwogen beslissingen op basis van gedegen analyse en evaluatie van proces gerelateerde informatie en binnen de kaders van het vastgestelde beleid.
Daarnaast beschik je over:
• Aantoonbare ervaring met het verbeteren van processen en implementeren van oplossingen.
• Bewezen sterke communicatieve vaardigheden binnen een complexe organisatie.
• Een relevante HBO/WO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met onderwijslogistieke processen.
Kortom, je bent een gedreven professional met een scherp oog voor optimalisatie, bewezen ervaring met onderwijslogistiek en de capaciteit om effectieve veranderingen te realiseren binnen een complexe omgeving.
Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Het team bestaat uit betrokken, behulpzame collega’s met veel expertise. Daarnaast vinden wij de juiste privé-werkbalans erg belangrijk binnen het ROC Midden Nederland. Zo is een standaard werkweek 36,86 uur en bestaat er ook de mogelijkheid om deels thuis te werken en/of parttime te werken (0,8 fte).
Daarnaast bieden wij je:
• een jaarcontract tussen de 0,8 en 1 fte, met uitzicht op een mogelijk vast dienstverband;
• een salaris van maximaal € 5.909,- bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur per week (schaal 11 CAO MBO), afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 30 vakantiedagen op jaarbasis;
• een vakantietoeslag van 8%;
• een eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
• een reiskostenregeling;
• diverse aantrekkelijke ontwikkelmogelijkheden;
• goede pensioenvoorziening bij ABP.
ROC Midden Nederland investeert veel in doorlopende ontwikkeling van medewerkers door het volgen van cursussen of opleidingen en het stimuleren van intervisie. Want ben je ooit uitgeleerd? Wij denken van niet. Bij ROC Midden Nederland werk je niet alleen mee aan de ontwikkeling van onze studenten, maar ook aan je eigen ontwikkeling. We bieden je volop mogelijkheden om bij te blijven, te leren en zo verder te komen in jouw (vak)gebied.
De Dienst Onderwijs Services (DOS) is het centrum, waar iedereen binnen ROC Midden Nederland terecht kan met alle vragen op het gebied van onderwijs services. De afdeling waar deze functie onder valt bestaan uit 15 collega’s. Er werken vier andere procesbeheerders met wie je in een team werkt.
De volgende onderdelen zijn ondergebracht bij DOS:
Iets voor jou? Reageer dan uiterlijk 5 mei 2025 je cv en motivatie. We lezen in jouw motivatie graag je ervaring met onderwijslogistiek terug en je ervaring met verandertrajecten. Je kunt alléén reageren via de sollicitatiebutton op deze pagina. De eerste gesprekken vinden plaats op 14 mei. Een tweede gesprek zal plaats vinden op 19 mei. Heb je inhoudelijke vragen over deze functie, neem dan contact op met Johanna van der Schuur via mailadres recruitment@werkenbijrocmn.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Of je nou voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Midden Nederland weet je altijd waar je je bed voor uitkomt; de toekomst van onze studenten. En precies dát maakt werken bij ons zo inspirerend en betekenisvol.
