Krijg je energie van het onderhouden en implementeren van verbeteringen in ons StudentenInformatieSysteem (SIS) Eduarte en ons Opleidingsmanagementsysteem (OMS) van Gilde BT. Dan is deze functie op je lijf geschreven.
Ter versterking van het team Applicatiebeheer Onderwijslogistiek zoeken wij een senior Functioneel applicatiebeheerder StudentenInformatieSysteem (SIS) en Opleidingsmanagementsysteem (OMS). Het huidige SIS binnen ROC MN betreft de applicatie Eduarte. Het OMS betreft een applicatie van Gilde BT. Het OMS faciliteert het proces rondom het aanbieden van opleidingen, cursussen en trainingen door ons merklabel MBO voor Professionals (MvP). Dit proces bevat onder andere het registreren, calculeren, offreren en factureren.
Samen met je collega’s ben je medeverantwoordelijk voor het functioneel beheer van deze centraal beheerde en aangeboden applicaties.
Als senior functioneel beheerder zorg je ervoor dat gebruikers zoals bijvoorbeeld docenten en administratief medewerkers met behulp van de applicatie hun werk optimaal kunnen doen. Namelijk het faciliteren van goed en passend onderwijs. Jij bent de expert en gebruikers weten dat ze bij jou terecht kunnen met hun vragen. Je houdt het dagelijkse functioneren van de applicatie goed in de gaten. Je geeft advies over gewenste aanpassingen en lost technische issues op.
Uiteraard werk je hierin nauw samen met je collega’s van andere teams zoals het team Informatieadvies en het team Technisch applicatiebeheer, de collega’s uit de overige ondersteunende diensten én zoek je de verbinding met onze Colleges, Vavo en MBO voor Professionals. Want natuurlijk staat alles wat we doen in dienst van het succes van onze studenten! Door de complexiteit van het mbo onderwijs en alle ontwikkelingen rondom flexibel onderwijs en leven lang ontwikkelen ontstaat er veel dynamiek binnen deze functie.
Daarnaast zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
Het voeren van proactief beheer middels het opvolgen en monitoren van de incidenten en wijzigingen rondom het SIS en OMS, eventueel na contact met de leveranciers;
Continu de functionaliteiten en rapportagemogelijkheden op de (wijzigende) informatiebehoeften van gebruikers afstemmen en deze vertalen naar concrete wijzigingsvoorstellen, zodat de onderwijs- en bedrijfsprocessen optimaal blijven ondersteund;
Coördineren en uitvoeren van inrichtingswerkzaamheden rondom wijzigingen en het begeleiden van de implementatie ervan binnen onze organisatie;
Onderzoeken en opstellen van een analyse van de efficiëntie en effectiviteit van de applicaties binnen het digitale domein onderwijslogistiek en deze concretiseren in verbetervoorstellen;
Het maken van documentatie/instructiemateriaal en verzorgen van trainingen, op maat gemaakt voor ROC MN, ter ondersteuning voor het gebruik van de applicatie.
Binnen ROC Midden Nederland werken we met breed inzetbare functioneel beheerders. Deze vacature is gericht op het beheer van Eduarte en het OMS van Gilde BT, maar in de loop van de tijd kunnen hier andere applicaties bij of voor in de plaats komen.
.. een ervaren functioneel applicatiebeheerder met grote interesse in de ontwikkelingen binnen het domein van digitale onderwijslogistiek en specifiek het SIS en OMS.
Je bent een team speler en goed in staat om strategische ontwikkelingen, onderwijskundige vragen en technische mogelijkheden te identificeren en met elkaar te verbinden. Je werkt effectief samen met onderwijs- en ICT-professionals en je slaat de brug tussen verschillende gebruikersgroepen (docenten en studenten), innovatieve ICT-toepassingen en colleges.
Je hebt een energieke werkhouding waarbij zelfstandigheid, creativiteit en pro-activiteit een belangrijke rol spelen, bent pragmatisch en bevlogen en helpt het ROCMN vooruit met de uitdagingen die er liggen rondom de digitale leeromgeving.
Daarnaast beschik je over:
minimaal HBO werk- en denkniveau;
minimaal drie jaar ervaring in functioneel applicatie beheer;
ervaring met implementeren en het (begeleiden van) testen van een informatiesysteem binnen een onderwijsorganisatie (pre);
kennis van Eduarte (pre);
kennis van een Opleidingsmanagementsysteem (pre);
ervaring met het maken van rapportages in Business Objects (pre).
Een uitdagende baan voor een innovatieve, pragmatische Functioneel Beheerder binnen een dienst met een open, lerende en constructieve sfeer. Er is veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te specialiseren en om vanuit je functie een bijdrage te leveren aan de verdere doorontwikkeling van de digitale leer- en werkomgeving.
Daarnaast bieden wij je:
een tijdelijk contract voor één jaar met uitzicht op een vast contract voor 0,8-1 fte (full time is 36,86 uur).
een salaris van maximaal €5228,- afhankelijk van je opleiding en ervaring (schaal 10 conform CAO mbo);
mogelijkheden voor ontwikkeling zoals het volgen van een aanvullende studie;
de mogelijkheden om de juiste balans tussen werk en privé te bewaren zoals bijvoorbeeld thuiswerken en flexibele werktijden;
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (37 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 compensatiedagen;
Een volledige 13e maand;
Een gunstige pensioenopbouw bij ABP.
De dienst ICT en Informatiemanagement (IIM) valt onder de ondersteunende diensten van ROC Midden Nederland en bestaat uit circa 35 collega's verdeeld over 2 afdelingen, de afdeling ICT en de afdeling Informatiemanagement. Je werkt in deze functie binnen de afdeling ICT en valt binnen het team Applicatiebeheer Onderwijslogistiek dat circa 10 collega’s kent.
Wij voorzien in de informatiebehoefte binnen ROC MN met als doel het onderwijs en de ondersteunende diensten optimaal te laten functioneren. Zo zorgen wij er voor dat 18.000 studenten en 1.800 collega’s dagelijks ongestoord kunnen studeren en werken. Onze dienst kenmerkt zich door een open, laagdrempelige, lerende en constructieve sfeer.
Heb jij de kennis van een studenteninformatiesysteem en zie je jezelf als onze nieuwe collega functioneel beheerder? Dan ontvangen wij graag uiterlijk 5 mei 2024 je cv en motivatie! De eerste gesprekken zijn op 12 mei of 13 mei en het tweede gesprek vindt plaats op 21 mei. We streven ernaar om de procedure in mei af te ronden. Je startdatum is in overleg.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!
Of je nou voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Midden Nederland weet je altijd waar je je bed voor uitkomt; de toekomst van onze studenten. En precies dát maakt werken bij ons zo inspirerend en betekenisvol.
