Jij bent de administratieve spil tussen de opleidingen op Het VAVO Lyceum en Dienst Onderwijs Services (DOS) op het gebied van onderwijslogistiek. Dit zijn de processen instroom, doorstroom en examinering.
Ben jij een echte aanpakker. Werk je graag met mensen en krijg je energie van een veelzijdige administratieve baan? Als medewerker van het examenbureau en de studentenadministratie ben jij de onmisbare schakel binnen het Onderwijs Service Team (OST) in Utrecht en Amersfoort. Je bent het aanspreekpunt voor complexe vragen, denkt actief mee over verbeteringen en draagt actief kennis over en bent sparringpartner voor collega’s. In deze rol verwachten we dat zelfstandig werkt en ook vooruitdenkt. Je ziet kansen en mogelijke knelpunten voordat ze ontstaan en neemt initiatief om zaken soepel te laten verlopen. Jij bent iemand die verantwoordelijkheid neemt, problemen oplost en schakelt waar nodig om het beste resultaat te bereiken. Je bent een echte professional die eigenaarschap toont en het verschil maakt door proactief te handelen
Concreet betekent dit voor jou
· Administratie met impact: Je verzorgt de administratie voor de studentenadministratie en het examenbureau. Jij zorgt dat alles nauwkeurig en op tijd geregeld is.
Voor het VAVO Lyceum betekent dit het administratief verwerken van alle aanmeldingen in ons systeem EduArte en de administratieve ondersteuning tijdens de schoolexamens (SE) en Centrale Examens (CE). Voorbeelden hiervan zijn: het overnemen van gegevens, externe cijfers opvoeren, mutaties verwerken, examens klaarleggen, uitgeven en innemen en verspreiding van de centrale examens voor de tweede correctie.
Je standplaats is Lunetten en Amersfoort. Je wisselt af tussen deze twee locaties, waar je samen met 4 andere collega’s aan de slag gaat voor het VAVO lyceum. Je zal gemiddeld 2 dagen in Amersfoort werken en 2 dagen in Utrecht. In overleg kan je ook op andere locaties worden ingezet binnen de regio Utrecht.
Een proactieve en klantgerichte administratieve duizendpoot die niet alleen oog heeft voor detail, maar ook graag vooruitdenkt en problemen oplost voordat ze ontstaan. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waar je op verschillende niveaus communiceert. Na een goede inwerkperiode werk je zelfstandig en neem je het initiatief waar nodig, maar je begrijpt ook het belang van teamwork en draagt actief bij aan het succes van het team. Je bent leergierig en hebt een sterke drive om samen met ons de processen steeds verder te verbeteren.
Wat we belangrijk vinden;
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Daarnaast bieden wij je:
De Dienst Onderwijs Services is verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van het onderwijs aan studenten en docenten. Het gaat daarbij om de ondersteuning van alle processen, van aanmelding tot diplomering. Op alle locaties zijn teams werkzaam van de onderwijsadministratie, examenbureau en onderwijsplanning. Daarnaast is er ook een centraal werkend ondersteuningsteam dat uitvoerende taken verricht.
Het VAVO Lyceum heeft twee locaties, één in Utrecht en één in Amersfoort. Het VAVO Lyceum behoort tot de beste scholen voor volwassenonderwijs in Nederland en daar zijn we trots op! Het slagingspercentage is hoog en veel studenten halen hun diploma binnen één jaar. De studenten waarderen de volwassen benadering van onze docenten. Bij het VAVO Lyceum kunnen studenten deelcertificaten of diploma’s halen op vmbo-tl, havo of vwo niveau.
Je werkt binnen de Dienst Onderwijs Services (DOS). Met onze collega’s werken we dagelijks aan de logistieke ondersteuning van het onderwijs en het inrichten van onderwijs logistieke processen en systemen. De sfeer binnen onze dienst is open, informeel, professioneel en behulpzaam.
Deze vacature wordt zowel intern als extern opengesteld.
Zie jij jezelf in deze functie? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie brief waarin je duidelijk je affiniteit met het onderwijs vermeld uiterlijk 4 januari 2026. Je kunt alléén via de sollicitatiebutton op deze pagina reageren. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 13 januari en donderdag 15 januari. Wij streven er naar de procedure in januari af te ronden zodat je snel kan starten.
Heb je inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op Nilay Cakir via mailadres recruitment@werkenbij.rocmn.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel.
Of je nou voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Midden Nederland weet je altijd waar je je bed voor uitkomt; de toekomst van onze studenten. En precies dát maakt werken bij ons zo inspirerend en betekenisvol.
