Medewerker Verzuimadministratie

Uiterste reactiedatum: 10 juni 2025
dienst2024amaf

Als Medewerker Verzuim zorg je ervoor dat de administratie rondom ziekte en re-integratie goed wordt uitgevoerd!

Wat je doet

Als Medewerker Verzuim kom je te werken in het team van het P&O Servicecentrum (POS). POS is onder andere verantwoordelijk voor de administratieve verwerking bij indiensttreding, mutaties en uitdiensttreding. Onze afdeling staat in contact met (nieuwe) medewerkers (telefonisch of via AFAS), managers en P&O collega’s m.b.t. tot personele zaken. Bij ROC Midden Nederland maken we gebruik van AFAS Profit.

Als Medewerker Verzuim zorg je ervoor dat de administratie rondom ziekte en re-integratie goed wordt uitgevoerd. Ook ondersteun je de verzuimadviseurs bij het beheren en monitoren van verzuimdossiers. Je controleert op correcte uitvoering van de verzuimrichtlijnen, je signaleert en speelt in op de situaties wanneer nodig. De verzuimadviseurs zijn m.b.t. verzuim de eerste contactpersoon voor de leidinggevenden; zij adviseren hen bij de verzuimbegeleiding. Jij zorgt in de backoffice voor de administratieve ondersteuning van alle verzuimdossiers en staat vanuit die verantwoordelijkheid ook in contact met leidinggevenden.  Binnen ROC MN werken 1800 medewerkers en we zijn eigenrisicodrager voor de Ziektewet en WGA en WW.

Je komt te werken in een gezellig team van betrokken en behulpzame P&O Servicedesk Medewerkers en P&O Specialisten. Je staat er dan ook nooit alleen voor, samen klaren wij de klus!

Je taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

  • Bewaken van verzuimdossiers en zorgen dat wettelijk vereiste documentatie tijdig en ondertekend in het verzuimdossier wordt opgeslagen om zo een “poortwachterproof” dossier op te bouwen;
  • Zorgdragen voor alle administratieve handelingen die te maken hebben met Wetgeving arbeidsongeschiktheid, Ziektewet en WULBZ;
  • Controleren van UWV-beslissingen op tijdigheid en juistheid, en in overleg met de verzuimadviseur, waar nodig, bezwaar aantekenen;
  • Controleren van de juistheid van verzuimdocumentatie;
  • Ondersteuning verzuimadviseurs bij het opstellen van verzuimrapportages en bij het uitvoeren van verzuimbeleid en –procedures;
  • Signaleren van afwijkingen en bijzonderheden in verzuimdossiers om de verzuimadviseurs en collega’s P&O Servicedesk proactief te adviseren en informeren;
  • Onderhouden van contact met verzuimadviseurs, collega’s P&O Servicedesk leidinggevenden en externe partijen zoals het UWV.

Jij bent

Vanzelfsprekend ben jij integer en administratief sterk, jij weet goed het overzicht en de rust te bewaren ook als er veel tegelijk gebeurt. Jij vindt het leuk om structuur aan te brengen in processen. Met jouw scherpe oog voor detail en zorgvuldige werkwijze zorg je dat alles klopt in de administratie.  Je vindt het belangrijk om collega’s verder te helpen, je geeft heldere uitleg en schakelt makkelijk met verschillende mensen: van leidinggevende tot verzuimadviseur.  Als deskundige op het gebied van verzuimadministratie draai jij je hand niet om voor het controleren van dossiers, het verwerken van verzuimgegevens of het signaleren van bijzonderheden.

Daarnaast vragen wij:

  • Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting van HRM. Aangevuld met een gerichte opleiding op het gebied van casemanagement over verzuim;
  • Kennis van de wet- en regelgeving m.b.t. verzuim;
  • Kennis van relevante sociaaljuridische wet- en regelgeving;
  • Kennis van HR-systemen.

Jij mag rekenen op

Een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving! Binnen ROC Midden Nederland word je gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en is er ruimte voor innovatie. Als onderwijsinstelling zit leren in ons DNA en daarom stimuleren we onze medewerkers om zich te blijven uitdagen en te ontwikkelen door middel van de ROC Academie.

Daarnaast kun je rekenen op:

  • Een contract van 0,8 – 1,0 FTE voor 1 jaar, met uitzicht op een vast contract;
  • Afhankelijk van je ervaring en opleiding een salaris van maximaal €3730,- bij een volledige contractomvang (schaal 7 Cao MBO);
  • 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband); 
  • Vakantietoeslag van 8%;
  • Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
  • Goede pensioenregeling bij het ABP.
  • Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
  • Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.

Dit zijn wij

De dienst Personeel en Organisatie bestaat uit vijf teams: ROC Academie, P&O Partners, Participatiebaan, Recruitment en het P&O Servicecentrum.

De P&O Servicecentrum bestaat uit een divers team wat volop in beweging is. Er is een goede onderlinge samenwerking en ruimte voor nieuwe ideeën en initiatieven. Het team werkt hybride waardoor er de ruimte is om thuis te werken, maar het belang van de persoonlijke ontmoeting op kantoor en de binding als team staat ook centraal.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je cv met een korte motivatie. Solliciteren kan door op de sollicitatiebutton op deze pagina te klikken. Reacties ontvangen wij graag uiterlijk dinsdag 10 juni

De selectiegesprekken worden gepland op dinsdag 17 juni en donderdag 19 juni (beide dagen in de ochtend). Een tweede gesprek kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure. Wij vragen je hier alvast rekening mee te houden in de agenda.

Heb je nog inhoudelijke vragen over deze functie? Neem dan contact op met Saskia Scheffers Manager P&O Servicecentrum: ☎️ 06-42974249 of 📥s.scheffers@rocmn.nl

Dit is ROC Midden Nederland

Of je nou voor de klas staat of achter de schermen werkt, bij ROC Midden Nederland weet je altijd waar je je bed voor uitkomt; de toekomst van onze studenten. En precies dát maakt werken bij ons zo inspirerend en betekenisvol.

Over ons

Vacature delen: